정산 내역에 없는 주문이 있는 것 같을 때

왜 합계로는 안 잡힙니다

정산 누락을 의심하는 상황에서는 보통 합계가 맞아 보입니다. 합계가 안 맞으면 그건 누락이 아니라 「틀렸다」 는 신호가 이미 나온 것이고, 조회를 해도 같은 문제를 다시 보게 됩니다.

빠진 거래 하나가 있고, 그 대신 잘못 들어온 거래 하나가 있다면 합계는 맞아 보입니다.확인 도구에 들어 있는 샘플에도 이 경우가 그대로 있습니다.

이 두 건은 합계 한 줄만 보면 사실상 사라집니다. 그런데 실제로는 첫째 파일에 있는 거래 하나가 둘째 파일에 없고, 반대 방향으로 다른 거래 하나가 들어온 상태입니다. 한쪽에만 있는 거래를 따로 세는 이유는 바로 이 상쇄입니다.

이 도구는 어느 쪽이 맞는지 말하지 않습니다. 그리고 이 상쇄가 누락이라는 뜻도 아닙니다. 다만 「합계가 맞으므로 괜찮다」 는 결론을 근거 없이 내릴 수 없다는 뜻입니다.

확인 순서 — 손으로 한다면 이 순서입니다

순서를 바꾸면 결과가 다릅니다. 키 정하기 전에 합계를 먼저 보면, 무엇이 잘못됐는지 아는 척하면서 모르는 결론을 내리게 됩니다.

도구로 확인하면 무엇이 나옵니까

정산서와 주문·배송 기록 두 파일을 올리면 일치 항목에 섞여 「첫째 파일에만」 과 「둘째 파일에만」 이 따로 세어집니다. 확인이 필요한 항목으로 올라갑니다.

일치 4 · 값 불일치 1 · 첫째 파일에만 1 · 둘째 파일에만 1
총액 532,000원 / 508,000원 (차이 24,000원)
중복 1건(중복정산 신호) · 수수료 불일치 1 · 일차 3~4일(중간 3.5)

샘플 파일은 도구 화면의 「샘플 CSV 2개 내려받기」 버튼에서 받을 수 있습니다.도구로 바로 가기

이 방법으로 찾지 못하는 것

첫 번째가 가장 중요합니다. 한쪽에만 있는 거래는 보고할 수 있지만, 양쪽 어디에도 없는 거래는 이 비교만으로 찾을 수 없습니다. 현재 도구는 두 파일 모두 데이터 행이 있어야 합니다. 그 조건에서 특정 거래가 한쪽에만 있으면 확인 목록에 표시합니다. 빈 파일·헤더만 있는 파일은 지원하지 않으며, 지급 예정일과 실제 누락 여부는 별도로 판단해야 합니다.

더 읽을 만한 것

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